为加强档案管理,逐步提高部门档案工作水平,朝阳市喀左县民宗局充分认识档案工作的重要性,对档案工作高度重视,专门邀请县档案局专职档案人员,对历年来积累的档案分门别类进行规范整理,建立健全民族宗教档案资料。
一是针对不同年份、不同类别的档案,以各宗教场所为序进行归纳整理;对民族成份更改、教职人员备案、宗教房产登记等材料则以内容梳理整理归档;对一些综合性的文件及其他材料采取按年份时间整理归档。
二是为确保档案既不受损伤又具耐久性,对历年来大小不一,纸质不同的各类材料,按规范要求逐一进行整理,并新购置档案柜,为宗教档案规范化迈出一大步。
三是为便于工作上查阅,除在电脑中保存一份查阅需用的总目录外,还把所有卷宗按顺序进行编号,并分别在档案脊背贴上写有本卷主要内容的条目,既醒目整齐,又便于查阅。